E-Mail-Signatur-Marketing

Die E-Mail-Signatur ist nicht gerade das Lieblingsthema der Marketing-Abteilungen. Oftmals wird der kleine Anhang am Fuße des E-Mail-Textes nur als eine lästige gesetzliche Bürde behandelt. Die E-Mail-Signatur ist jedoch mehr als nur ein Anhängsel. Bei richtiger Nutzung kann sie Impressions und Klicks generieren und ist somit eine perfekte Erweiterung zu SEO und SEA. Das E-Mail-Signatur-Marketing ist also in Wirklichkeit ein starkes Marketing-Tool.

 

Autor: Thomas W. Frick , 24.12.2017, Thema: E-Mail-Signatur-Marketing

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Was ist überhaupt E-Mail-Signatur-Marketing?

E-Mail-Signatur-MarketingDas E-Mail-Signatur-Marketing beruht auf einer einfachen Idee. Täglich werden in einem Unternehmen zahlreiche E-Mails an Partner und Kunden versendet. Deswegen geht es beim E-Mail-Signatur-Marketing, darum die Aufmerksamkeit des Empfängers für alle möglichen Formen von Angeboten durch die E-Mail-Signatur zu bekommen. Dies können eine Vielzahl von Dingen sein wie beispielsweise neue Produkte, Stellenangebote, Ankündigungen von Messe-Beteiligungen oder auch Blog-Beiträgen. E-Mail-Signatur-Marketing eignet sich sowohl für E-Commerce als auch für B2B-Geschäfte und andere Geschäftsformen.

 

Wofür ist E-Mail-Signatur-Marketing sinnvoll?

Mit E-Mail-Signatur-Marketing können viele verschiedene Bereiche des Marketings unterstützt werden. So zum Beispiel beim Content-Marketing. Mit einem auffälligen Banner können Sie Aufmerksamkeit für Ihr gesamtes Content-Marketing gewinnen. Sie können beispielsweise Ihren neuen Blog-Beitrag oder ihre neue Case-Study bewerben. Auch zur Bewerbung von bestimmten Angeboten ist das E-Mail-Signatur-Marketing sinnvoll. Mit einem aufmerksamkeitsstarken Banner in Ihrer E-Mail-Signatur können Sie ein bestimmtes Angebot bewerben, welches Sie in dem Moment betonen möchten.

Wofür ist E-Mail-Signatur-Marketing ist ein starkes Marketing-Werkzeug sinnvoll?Zu dem ist das E-Mail-Signatur-Marketing auch zum Split Testing (A/B  Test) von Werbeanzeigen nützlich. Eine Anzeige ist nur dann effektiv, wenn sie getestet wird. Das Testen ist jedoch sehr kostspielig. Mit Ihrer E-Mail-Signatur können Sie sowohl Anzeigen als auch neue Produkte testen. Dabei erhalten Sie keine zusätzlichen Kosten pro Klick. Die Personalsuche kann mit dem E-Mail-Signatur-Marketing auch erleichtert werden. E-Mails sind bekanntlich schnell weitergeleitet. Wenn Sie also in Ihrer E-Mail-Signatur auf offene Stellen hinweisen und Ihr Empfänger jemanden kennt, der zu der beschriebenen Ausschreibung passt, ist der Weg von Ihrem Banner zur einem potenziellen Bewerben nicht mehr weit.

 

PDF-Angebot - E-Mail-Signatur-MarketingHinweis: Unsere Berichte sind oft sehr ausführlich. Daher bieten wir an dieser Stelle eine Zusendung des Artikels im PDF-Format zur späteren Sichtung an. Nutzen Sie das Angebot um sich die Praxis-Impulse in Ruhe durchzulesen, Sie können hierfür auch einfach auf das PDF-Symbol klicken.

 

Voraussetzungen für das E-Mail-Signatur-Marketing

Das E-Mail-Signatur-Marketing ist nur dann effektiv, wenn es bestimmte Voraussetzungen erfüllt. Am wichtigsten ist, dass das E-Mail-Signatur-Marketing genauso behandelt wird wie andere Marketingmaßnahmen. Es sollte also als gleichwertig erachtet werden, da die Marketingchance sich als kostengünstigen Kommunikationskanal für gezielte Informationen entwickeln lässt. Die Grundlage hierfür ist beispielsweise die Messbarkeit der Ergebnisse und eine zielgruppengerechte Ansprache. Aber was ist eigentlich eine zielgruppengerechte Ansprache im Bezug auf die E-Mail-Signatur? Die ist ganz einfach. Die Signatur sollte nicht einfach pauschal für alle Mitarbeiter des Unternehmens eingesetzt werden. Immerhin haben Ihre Abteilungen mit ganz unterschiedlichen Menschen zu tun.

 

Warum ist E-Mail-Signatur-Marketing ein starkes Marketinginstrument?

E-Mail-Signatur-Marketing ist ein starkes Marketing-WerkzeugIn der E-Mail-Signatur steckt eine Menge Potenzial. Wie groß dieses Potenzial ist, wird deutlich, wenn man sich vergegenwärtigt, dass verschiedenen Studien zufolge ein Angestellter durchschnittlich 38 E-Mails am Tag versendet. Nimmt man jetzt ein mittelständisches Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, so bedeutet dies, dass am Tag etwa 7.000 Mails in einem Unternehmen abgeschickt werden. Mit so vielen Mails bieten sich jeden Tag aufs Neue zahlreiche Chancen, um auf Botschaften aufmerksam zu machen, die dem Unternehmen und für die jeweilige Zielgruppe wichtig sind.

Ein Email-Signatur-Marketing kann für ein gezieltes Buying-Center-Informatonsmanagement genutzt werden, um bei umfangreichen Investitionsentscheidungen die relevanten Entscheider, mit den für die Funktion jeweils relevanten Botschaften, zu sensibilisieren.

Wie viele Impressions und Clicks sind durch E-Mail-Signatur-Marketing möglich?

Im Durchschnitt wird eine E-Mail 2,5 mal geöffnet. Nehmen wir nun wieder die Zahlen aus dem oben gezeigten Beispiel mit 200 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Mails aus diesem Unternehmen ca. 18.000 mal täglich geöffnet werden. Wenn man nun lediglich eine Click-Rate von 0,5 der Impressions zugrunde legt bedeutet dies, dass ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, täglich mit 18.000 Impressions und 90 Clicks für seine Botschaft rechnen kann. Dies ergibt 665 Klicks pro Woche oder 2.890 Klicks im Monat. Diese beachtliche Zahl an Klicks sollte also nicht ungenutzt bleiben.

 

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Beim E-Mail-Signatur-Marketing gibt es einige Hürden

Beim E-Mail-Signatur-Marketing gibt es einige HürdenDas E-Mail-Signatur-Marketing mag zwar ein relativ einfacher Weg sein, um zusätzliche Aufmerksamkeit für das Marketing zu gewinnen. Jedoch gibt es einige Hürden, die bewältigt werden müssen, um diese Marketing-Methode effektiv zu nutzen. Meistens steht die Technik im Weg. Die E-Mail-Signatur für alle Mitarbeiter kann nicht mal eben nebenbei geändert werden, es bedarf dafür noch einige Zeit, vor allem aber der Entscheidung, sich um das Thema zu kümmern und Zeit und Ressourcen darin zu investieren. Dieser Wille ist außerhalb des Marketings nicht immer gegeben. Ist es der IT-Abteilung also nicht möglich dies umzusetzen, bleibt dem Marketing oft nur die Möglichkeit, die Banner an die Mitarbeiter selbst zu verschicken und darauf zu hoffen, dass möglichst alle Mitarbeiter diese selbstständig integrieren oder ändern.

Die drei grundlegende Schritte für ein E-Mail-Signatur-Marketing

Die wichtigsten Fragen noch vor der ersten Kampagne stellen
Möchten Sie alle Vorteile dieser Marketing-Methode nutzen, sollten Sie sich zunächst folgende Fragen stellen:

  • Wann möchten Sie Ihre erste Kampagne starten?
  • Welche Ihrer Angebote sind für Ihre Empfänger interessant genug, um Aufmerksamkeit zu erzeugen?
  • Welche Inhalte sind für Sie besonders wichtig und welches Produkt sollte der Gegenstand Ihrer ersten Kampagne sein?
  • Handelt es sich bei Ihrem Angebot um etwas, das unternehmensweit vertrieben werden sollte oder sollte es besser nur von einzelnen Abteilungen kommuniziert werden?

 

Erstellen Sie einen Plan
E-Mail-Signatur-Marketing PlanEs ist vorteilhaft, eine Art, „Content-Plan“ für Ihr E-Mail-Signatur-Marketing zu erstellen. In diesem halten Sie genau fest, welches Produkt oder Ereignis für Sie wichtig ist und zu welchem Zeitpunkt Sie welches Produkt oder Ereignis bewerben wollen. Somit unterscheidet sich diese Marketing-Methode nicht von anderen Methoden. Denn nur mit einer soliden Planung können Sie ihre Ziele im Marketing auch effektiv verfolgen und Ihre Ergebnisse messen.

Absprache mit der IT bei manueller Einrichtung
Sie müssen unbedingt die technischen Voraussetzungen mit Ihrer IT-Abteilung  klären. Ohne eine Beteiligung der IT wird es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht funktionieren, da die technische Seite oft nicht einfach ist. Desto höher die gestellten Anforderungen sind, umso höher steigt natürlich der Aufwand. Möchten Sie einzelnen Abteilungen und Personen unterschiedliche Signaturen zuweisen, so ist dies mit einem höheren Aufwand verbunden.

Software zur Email-Signatur Steuerung

Vor eineinhalb Jahren haben wir auf einem unserer persönlichen Veranstaltungen zum IT-Erfahrungsaustausch ein dynamisches Team mit einer interessanten Softwareidee kennengelernt. Da es viele Unternehmen mit guten Ideen gibt, welche jedoch auch oft nicht zur Realität werden oder zu früh am Markt sind, springen wir grundsätzlich nicht schnell auf einen neuen Zug auf. Die Idee und somit die Chance auf einen einfach zu realisierenden Kommunikationskanal  sind gereift und haben sich im Markt bestätigt. Einer der drei grundlegenden Schritte, hinsichtlich der IT-Einrichtung, kann mittels dieser Software vereinfacht werden, anhand einer innovativen und intuitiv zu bedienenden Software, deren Designelemente sich sehr einfach in die vorhandene Email-Infrastruktur integrieren lassen.

Kostenloser Test der Email-Signatur Verwaltung

Testangebot-Email-Signatur-Software

Aufgrund unseres Expertennetzwerk und unserem Fachportal IT-Wegweiser, geben wir erhaltene Sondervorteile gerne an Sie weiter. Nutzen Sie das untere Feld zur Eingabe Ihrer Emailadresse, und Sie erhalten vom Softwarehersteller direkt eine Testumgebung übersendet. Anstatt einen 14-tägigen Testzeitraum, können Sie danach mit dem Kenntwort IT-Wegweiser des Testzeitraum auf 30 Tage kostenlos verlängern, um die Integration Ihrer Email-Signaturen in Marketing-Kampagnen ausgiebig zu testen. Nach 14 Tagen verfallen Ihre Zugangsdaten, so dass Sie kostenlos einen Eindruck in der Praxis erhalten haben, in keine Abo-Falle getreten da Sie die Testumgebung nicht kündigen müssen.

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